我们的专业技术团队是会议活动组织过程中不可或缺的一部分，他们精湛的技术、丰富的经验以及优质的服务为各项会议活动的成功举办提供了必要保证。

租赁会议设备涉及到方方面面的专业知识，例如技术人员的要求、设备的要求、设备的种类、设备的数量等等，只有专业的公司才能提供这些专业的建议和服务。把这一切请交给鸿儒会展公司，我们将为您的会议活动增添光彩。

具体操作流程步骤：

第一步：了解您的服务需求。

通常您在与我们初步接洽时已大致明确对方想要什么，也就是说需要鸿儒会展公司为您提供哪一类设备的服务（搭建设备、视频系统或舞台灯光音响系统等各种设备）。鸿儒会展公司在您需求的基础上了解你所召开活动的类型，根据活动类型框架出主要设备和辅助设备。主要设备是指达到活动基本使用要求的系统，而辅助设备则指一些主系统外的周边设备及添加额外效果的器材。详细了解您的要求可以为设备使用方案的提供指明方向。

第二步：现场勘察。

在给您提供具体的设备使用方案前，我们的技术服务人员会进行细致的实地勘察。实际确切的了解会场的大小、形状、建筑架构、采光度，参会人数，桌椅摆放模式，您对于现场效果的要求等基本条件。技术人员将其这些实际因素一一记录，为具体设备使用方案的提供奠定基础。

第三步：提供设备使用清单。

通过前

两步的准备工作，鸿儒会展公司将您的要求和实际条件有效结合，从专业角度为每位您度身定做最适合、最优化的设备使用方案。方案分为3大部分：
1.所需使用设备的清单和报价
2.所使用设备的效果阐述
3.直观的效果图。
在设备使用方面，鸿儒会展公司将硬件支持和软件支持有效结合，以达到最好的效果。整个的操作过程由技术组从专业角度出发，根据您的要求和实际条件综合而成。具体方案的形成将使整个活动的设备使用更清晰、直观。

第四步：研讨与修定方案。

在我们向您呈递拟定的设备使用方案后，我们会和您一起就这个方案的可行性进行深度、细致的讨论。期间，可能有许多的客观因素在变动，因此我们会找寻一个契点，解决可能出现的矛盾，既符合您的预算又最大限度的利用设备资源使您的活动通过设备展现的尽善尽美。我们双方的切磋将为活动的设备使用框定一个合理的架构，为现场的实施找寻一个确定、可循的标准。

第五步：根据最终方案到现场安装调试。

这是将双方所确定方案付诸于实施的一步。以上四步中，与您接洽和商讨的服务人员始终是同一位，自始至终他非常清楚的了解您的要求和现场的实际情况。一对一跟踪式的技术咨询服务使您在任何时候都可以就技术或其他相关问题及时得到解答。而在现场安装的过程中，这位服务人员将带领鸿儒会展公司的技术团队根据所定方案进行安装。您不再需要守在现场忙碌的指挥，因为我们知道您的想法和要求，这一切都让我们来完成吧。

提供各种设备整体解决方案的目的：
合理制定方案、有效控制成本、实施可循安装，您不用亲力亲为，轻松赢得活动的精彩成功。

共赢共精彩！