一般来说,举办展会的相关活动应遵循的原则有以下三条。
1.要切合展会活动策划的主题
举办展会的相关活动一定要与展会的主题相得益彰,因此展会相关活动的策划不能漫无边际、空穴来风。
如果举办的相关活动与展会主题不相干,活动的形式脱离展会的实际,那么相关活动不仅与展会脱节,而且还会扰乱展会的现场秩序,甚至造成一些安全上的隐患。
2.有助于吸引目标受众
策划得当、组织完善、丰富多彩的展会相关活动,必对展会观众有很大的吸引力。因此,能吸引目标受众是举办展会相关活动的重要原则。
展会不能没有一定数量的参展企业和观众,有一定数量与质量的企业参展是展会赖以存在的基础,而有一定数量与质量的观众参观则是展会赖以发展的根本。举办展会的相关活动一定要充分考虑到目标受众的因素。
3.有助于提高展会效果
企业参展的目标是多种多样的,取得经济效益也好,社会效益也好,不论参展商抱着怎样的目标,总是希望能够达到预期的目的,获得良好的展览效果。展会相关活动的策划要组织有力、秩序井然,要为人们所喜闻乐见,为获取展会总体效果服务。
如果把展会比作一个大舞台的话,那么,展会所举办的相关活动都可以看作是展会大舞台上的道具,道具的设置一定是剧情发展所需要的,如果可有可无,那最好是不要安排该道具登台亮相。
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