展览会能否顺利召开，展品能否及时、安全抵达显得极为重要。参展商在选择适合自己展品的运输方式之后，更要遵照有关规定对展品进行合理的包装，以保证其安全、完好地在展台上亮相。所以对展品的包装也是参展商运输方案中一个至关重要的环节。
记得一次在中国国际展览中心举办的国际木工类机械展览会。一家瑞士公司首次参展，他们发运了1个40尺集装箱的海运展品。货物经天津新港转关运输至北京展览中心。
展品进馆前，我们陪同中国海关对货物进行查验，并邀参展商一同前往展览中心的监管仓库。当我们去掉铅封 锁、打开集装箱时，发现5件木工加工机械均为裸装展品，也就是没有外包装箱。第一件、第二件完好无损，第三件由于包裹裸机的塑料薄膜的原因，也没有发现异常。但是当海关查验核对机器型号时，我们发现了第三件展品右侧外腿有损坏的现象，好像是被重物撞击而产生了凹陷。展商当即表示，出厂安检时，机器外观完好无损，很有可能是发运出境时国外的运输公司在装箱时造成的损坏。虽然进馆调试后，机器运转还算正常，但展商非常遗憾没有对机器进行外包装。由于有破损现象，造成展会期间许多原本有意购买展机的厂家，最后被迫放弃。现在的机器设备早已从数控机床改进至电脑控制的机器，设备先进、精密且娇贵，谁也不愿新买的机器设备没用几天就出现故障。为此我们提醒您，参展展品一定注意包装箱及包装材料的选用。
运输包装，又称大包装或外包装，适用于盛装一定数量的销售包装商品或散装商品的大型包装，通常也叫工业包装。
为了方便装卸、存储、保管和运输，货物都需要包装，运输包装在产品的运输、搬运和存储过程中起保护作用。由于国际展品需要长途运输，展览品会被承运各方频繁装卸，并且会被多次置放于露天场所或仓库，所以包装箱一定要坚固耐用且防雨雪侵蚀，尤其要适用于展会结束后的重新包装和回运。精密仪器等特殊商品还要注意温度和湿度的控制，建议先使用特制软包装，抽真空并在木包装箱内放置干燥剂。目前世界各国对包装材料的规 定不尽相同。但几乎是双方国家对等要求。
中国出入境检验检疫局对于所有从美国、日本、韩国来的木制包装货物，要求必须提供熏蒸证明原件。如果使用针叶木质包装，还需提供该国官方检疫部门出具的植物检疫证书；使用非针叶木质包装或非木质包装则由参展商出具《使用非针叶树木质包装声明》或《无木质包装声明》。对于来自欧盟国家的展品，使用木质包装的货物，需提供欧盟官方检疫部门出具的植物检疫证书，若为无木质包装货物，则由参展商出具《无木质包装声明》。
包装不仅仅指用于包装货物的木板箱，还包括木条箱、木托盘、木框、木模、垫木、衬木等。在2004北京国际汽车展上，还存在一些因为包装证明、包装材料不符合中国检疫部门的要求的现象。记得汽车展开幕前，作为运输代理我们在协助检疫人员检验开箱时，发现国外展品大部分均使用垫木固定汽车的四个轮子。来自美、日、韩及欧盟国家的展商，虽然我们事先已经通知参展商如果使用原木材料作为垫木，务必提供熏蒸证明原件及官方检疫证书，并建议使用人造板材作为填垫物。但还是有些参展商没有重视我们的通知。一个德国展商发运9个40尺的展架材料及3个40尺集装箱的展车，由于该展商在其货物出口前没有在该国境内进行熏蒸消毒，无法提供相应的官方证明文件，而被我检疫人员在进馆查验时扣留，并要求其退运出境。时间紧迫，眼看着其他展台搭建得初具规模，该展商后悔得手足无措，只要能够参展他们愿意接受中国检验检疫局的任何处罚及其处理方式，并保证以此为戒。经我们再三与检疫部门联系协调，最后有关部门同意将其货物在中国境内进行熏蒸消毒，以及常规性消毒检查，并对其实行经济制裁后方可进馆。此时已经临近开幕时间，真是化险为夷。但不是所有的参展商都能如此幸运。中国检疫部门也不会总是网开一面。
在此建议参展商，为了展会顺利的举行，请关注您展品的包装、包装材料以及举办国的要求。希望我们的建议和小案例能对您今后的展品运输有所帮助，避免您在工作中出现特例，更好地提高我们共同的工作质量和效率。
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