2009年，面对愈演愈烈的全球性金融危机，从政府到企业都在寻求减少损失与破坏的方法，而会展作为地区经济发展的“晴雨表”，谈论最多的话题便是金融危机。2009年2月20日，由山东省贸促会、山东省会展业协会举办的“第三届山东省会展行业年会”在济南舜耕会堂隆重召开。年会的便是会展业如何应对金融危机。
山东省政协乔延春副主席出席会议并做了重要讲话，山东省委宣传部、山东省发改委、山东省外经贸厅、山东省工商局、山东省工商联、济南市贸易服务局、青岛市会展业发展办公室、威海会展办、临沂会展办、济南市贸促会、青岛市贸促会等会展行业相关部门的领导出席了会议。会议还宣布了2008年山东省优秀会展展览会、最具潜力展览会、优秀会展场馆、优秀会展组织者、优秀会展服务商、会展精英、优秀节庆、重大会议等60个奖项，并颁发了奖牌。年会上，常州灵通展览用品有限公司、山东旅游职业学院、莱芜会展中心、山东佳怡物流有限公司等会展服务单位、院校机构在会上进行了深入交流。
刘方会会长在讲话中公布了2008年山东省会展业发展基本情况。据统计，山东省现有经贸展览场馆26个，建筑面积1635450平方米，室内展览面积596982平方米，国际标准展位28558个。2008年山东省共举办经贸类展览会392个，2000个以上展位的展览会有16个，1000-2000个展位的展览会有9个，全国巡回展有3个，几乎涵盖了展会的各个题材。全年共举办各类节庆活动154个。会展业已成为山东省现代服务业中新的经济增长点。谈到山东省会展业的发展特点、会展业发展中的主要问题，刘会长提出了加快发展山东会展业的相关建议，主要包括四个方面的内容：一是理顺管理体制、设立山东省会展业协调领导小组；二是设立山东省会展业发展基金；三是做好会展业发展情况统计调研工作；四是构建山东省会展项目宣传推介网络。
关于金融危机下山东会展业的发展，记者会后采访了山东省贸促会副会长、省会展业协会常务副会长宋戈平，他认为各会展单位之间应该加强合作，2009年大家的合作比什么都重要，这不仅包括组展商间的合作，还包括组展商与场馆的合作；不仅是省内企业的合作，更要注意与省外的合作。“应对金融危机，首先要消化现有过剩生产。通过会展可以汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流，对于遏制经济下滑、拉动消费、扩大就业、促进对外交流与合作、加强工贸结合、提升城市化服务功能等起着积极的促进作用。在当前需求下降、销售不畅、经济增长滞缓的形势下，国家出台拉动内需的政策对会展业发展是难得的机遇。”宋戈平对记者说。
围绕会展行业如何应对金融危机，第三届山东省会展行业年会的组织者山东省贸促会、山东省会展业协会积极主动开展工作，请山东省的会展场馆、会展组织者、会展服务商等代表进行深入探讨。
山东国际会展管理有限公司董事长何元清从山东会展业发展的宏观与微光两方面论证了山东会展业发展的优势。他指出，山东会展业的发展机遇远远多于危险，尽管受金融危机的影响，会展业经济不可避免的遭受到了一定的冲击，但在省强大的经济支持和政策扶持下，会展业的发展空间比较广阔。在就山东会展业的发展形势作出判断后，何元清董事长还就山东会展业的发展对各会展单位、组展机构、省市政府及有关部门、社会媒体等提出了自己的建议，希望他们坚定信心，增强凝聚力，共同推动全省会展业经济的平稳快速发展。
山东省会展业协会组织者专业委员会代表山东丞华企业集团副董事长王钰、会展服务商专业委员会代表中国外运山东有限公司赖红卫分别发表了题为《危中求机，持续发展》、《当前经济形势和会展业的发展机遇》的演讲。王珏副董事长分析了2009年山东会展业发展面临的机遇与挑战，讲解金融危机下企业发展之道。她指出，危机之下，树立信心、强化内力是会展企业应对危机最佳良策。
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